Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Human Resources in Zürich?

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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Personalentwicklung und -verwaltung widmet und dabei höchste Standards in der Mitarbeiterbetreuung setzt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Innovation und einem starken Teamgeist. Mit Ihrer Unterstützung möchte die Organisation ihre Personalprozesse effizienter gestalten und ein Arbeitsplatz schaffen, an dem sich Mitarbeitende kontinuierlich weiterentwickeln können.

Zurich HR Generalist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte begleitest du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in deinen Betreuungsbereichen, berätst in personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei Mitarbeitergesprächen sowie personellen Einzelmassnahmen.
• Arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse erstellst du präzise und zuverlässig in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung und sorgst du für eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege und Archivierung aller Personaldaten und -dokumente.
• Gemeinsam mit unserem Treuhand- und Finanzteam verantwortest du die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, betreust Themen rund um Sozialversicherungen und unterstützt bei Prüfungen, Jahresabschlüssen sowie im Austausch mit Behörden und Versicherungen.
• Im Arbeitszeit- und Absenzenmanagement behältst du den Überblick, unterstützt bei Fragen zur Zeiterfassung im HR-System Abacus und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben in bspw. Krankheitsfällen mit Versicherungen sicher.
• Verantwortung übernimmst du zudem für die Rekrutierung in der Systemzentrale Zürich sowie vertretungsweise für die Physiotherapie.
• Du arbeitest mit unserem HR-System Abacus und dem Bewerbermanagementsystem Recruitee, bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein und unterstützt ausgewählte HR-Initiativen in Bereichen wie Employer Branding, Ein- und Austrittsprozesse und Mitarbeiterbindung.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, beispielsweise eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion gibt dir Sicherheit in der Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Idealerweise konntest du diese in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld sammeln.
• Im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungswesen bewegst du dich sicher und pragmatisch und bringst Erfahrung in Themen wie Lohnadministration, Quellensteuer und behördlichen Prüfungen mit.
• Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie deine Fähigkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe zu beraten.
• Dabei kommunizierst du stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Auch in anspruchsvollen Situationen behältst du den Überblick, denkst vernetzt und gehst Themen lösungsorientiert an.
• Digitale HR-Prozesse und moderne HR-Systeme begeistern dich.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.